Pour le plaisir d'être en réunion
Comment faire pour que les réunions soient de vrais moments de rencontre et de plaisir, où tous les participants trouvent leur place et s'impliquent ? Une actrice de terrain livre son point de vue et propose des outils...
L'ouvrage de Béatrice Poncin, cofondatrice de la coopérative d'activités Oxalis, n'aborde les questions habituelles (mise au point de l'ordre du jour, gestion du temps...) qu'après avoir traité de :
- l'intention qui anime le groupe : que veut-on faire ensemble, et comment s'assurer d'y parvenir au cours d'une réunion ?
- les participants et les rôles qu'ils ont à tenir : l'animateur, le secrétaire, le rapporteur, les personnes ressources, le garant du temps, le coordinateur...
- la vie du groupe : la place de l'animateur, les frontières du groupe, la circulation de la parole, la communication verbale et non verbale, la place des émotions, la gestion des tensions et conflits...
On ne lira pas tant ce guide pour y trouver des outils ou des astuces techniques (même s'il en propose) que pour y trouver des éléments de réflexion et un retour d'expérience sur l'aspect émotionnel et relationnel de cet outil de travail.
Car "dans une réunion, je rencontre l'autre, je prends le risque de ma parole, je me confronte à ce que je suis, à mes émotions et à celles des autres", mais "pour autant, la réunion n'est pas un lieu de thérapie individuelle ou collective !"
A lire : Plaisir d'être en réunion. Animer et participer. Béatrice Poncin, éd. du croquant, septembre 2010, 128 pages, 12 euros