Syndicat Mixte de l'Avant Pays Savoyard

Assistant(e) administratif(ve) / Gestionnaire du programme LEADER

vendredi, 07 juin 2019

  • Assistant-e administratif/ve 60% et gestionnaire du programme LEADER 40%
  • Cadre C - adjoint administratif - poste permanent à temps plein

Présentation générale

Le Syndicat Mixte de l'Avant Pays Savoyard (SMAPS) localisé dans le parc d'activité Val Guiers à Belmont-Tramonet (73) a en charge la mise en œuvre des programmes et actions de développement sur le territoire de ses trois communautés de communes membres (Yenne, Val Guiers et Lac d'Aiguebelette). L'équipe est composée de 11 agents dont un poste administratif. Le poste est sous la responsabilité de la directrice du SMPAPS.

Objectifs du poste

  • Assurer le bon fonctionnement administratif et logistique du SMAPS
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique au SMAPS
  • Assurer la fonction de gestionnaire du programme LEADER
  • Assurer l'assistance des chargés de missions et de la direction dans le cadre de la mise en œuvre de leurs missions, programmes et projets relatifs à leurs thématiques

Missions principales du poste

  • Accueil, gestion administrative et logistique pour le SMAPS (secrétariat, téléphone, courrier, classement…)
  • Préparation et suivi des instances du SMAPS (bureau et comité syndical, comités de pilotage des projets…)
  • Assurer la mission de gestionnaire administratif à 40% pour LEADER, en lien avec le chef de projet :
    • Veille de l'évolution des règles administratives et financières
    • Accompagnement des porteurs de projets (complétude et éligibilité, respect des procédures…)
    • Gestion et suivi des outils et procédures spécifiques à LEADER (logiciel Osiris…)
    • Gestion contrôle et suivi des pièces administratives relatives aux dossiers LEADER
  • Communication
    • Mise à jour des bases de données et du site Internet du SMAPS
    • Préparation des newsletters en lien avec la directrice et les chargés de mission
    • Préparation et suivi administratif des dossiers de subvention du Smaps
    • De façon générale participer aux projets de développement du Smaps

Relations fonctionnelles

  • Internes : avec le chargé de mission LEADER, avec les chargés de missions et la directrice du SMAPS pour les aspects administratifs et logistiques
  • Externes : avec les acteurs socio-professionnels, les services administratifs et financiers de l'Europe, l'Etat, la Région, le Département, avec les collectivités membres du SMAPS…

Profil recherché

  • BAC (si expérience), BTS assistante de direction, comptabilité/gestion, procédures européennes…
  • Connaissance des collectivités locales
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Intérêt pour le travail d'équipe
  • Capacité d'autonomie et rigueur dans la planification de son travail
  • Bonne capacité d'organisation
  • Qualités relationnelles
  • Discrétion

Modalités

  • Poste à temps plein à pourvoir très rapidement (ARTT 37 heures hebdomadaires)
  • Cadre d'emploi catégorie C, adjoint administratif
  • Rémunération fixée en référence à la grille des adjoints administratifs 2e classe
  • Poste basé à Belmont-Tramonet (73), avec déplacements possibles avec véhicule personnel sur le territoire, défraiement suivant barème de la fonction publique
  • Véhicule et permis indispensables
  • Réunions en soirée ponctuellement

Candidatures

Les candidatures (arrêté de nomination, lettre de motivation et CV) sont à faire parvenir à M Le Président du SMAPS, ZA Val Guiers, 73330 Belmont-Tramonet ou par courriel à info@avant-pays-savoyard au plus tard le 2 juillet à 17h. Les entretiens se dérouleront le 5 juillet.

Adresse

  • 585 route de Belmont Tramonet - parc d'activités Val Guiers

  • 73000
  • Chambéry

Contact

  • 04 76 37 21 54
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